Allgemeine Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Informationen über die Art, den Umfang und die Zwecke der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite https://www.fleetplan.net/
1. Verantwortliche Stelle, Kontakt
1.1 Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes
Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Team Centric Software GmbH & Co. KG
Averhoffstraße 17
22085 Hamburg
Fon: +49-(0)40 / 22 860 4990
Fax: +49-(0)40 / 22 860 4991
Web: www.tcs.de
Ansprechpartner: Patrick Liess, Robert Liess
1.2 Kontakt
- Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten
ausüben möchten, können Sie uns unter den oben (unter Ziffer 1.1.) angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
- In unserem Kontaktformular müssen Sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage Pflichtangaben machen, (Ihre
E-Mail-Adresse und Ihren Name). Die Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und mit Ihnen
Kontakt aufnehmen zu können. Ohne diese Angaben können Sie die Anfrage nicht abschlicken. Die
weiteren Felder können Sie freiwillig ausfüllen.
- Bei der Kontaktaufnahme (zum Beispiel per Telefon, E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der
Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gespeichert.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen (Siehe Ziffer 14).
2. Von uns verarbeitete Daten
2.1. Rechtsgrundlagen
- Bei jedem Besuch auf unserer Webseite können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn es gesetzlich erlaubt ist
(Rechtsgrundlage). Das ist gem. Art. 6 Abs. 1 DS-GVO der Fall, wenn
- Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, oder
- die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, oder
- im Falle einer Anfrage durch Sie vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, oder
- die Verarbeitung erforderlich ist, um, Ihre lebenswichtigen Interessen, oder die einer anderen
natürlichen Person, zu schützen, oder
- die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist,
sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz
personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Interessensabwägung).
- Die von Ihnen erhobenen Personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung
weggefallen ist (Siehe Ziffer 14).
2.2. Was sind personenbezogene Daten
- Was „personenbezogene Daten“ sind, ergibt sich aus Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Danach sind personenbezogene Daten solche Angaben, die mit verhältnismäßigen Mitteln Ihrer Person
zugeordnet werden können. Personenbezogenen Daten unterteilen sich in vier Gruppen. Dazu gehören
Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen von Kunden), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene
Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten
Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben
im Kontaktformular). Informationen, die nicht oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an
Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können,
sind als anonyme Daten nicht personenbezogen.
- Daneben werden bei einem Besuch unserer Website aus technischen Gründen auch weitere Daten
verarbeitet. Dabei handelt es sich vor allem um technische Informationen wie z. B. die IP-Adresse, die Ihr
Internet Access-Provider Ihrem Computer bei der Verbindung zum Internet zuweist, oder Informationen
über die Internet-Seite, von der aus Sie unser Angebot aufgerufen haben, oder über den Typ und Version
des von Ihnen verwendeten Internet-Browser. Dazu gehören aber auch Login-Daten, Ihr Betriebssystem,
Fehler beim Herunterladen, die Länge der Besuche auf bestimmten Seiten, und alle Telefonnummern, von
denen aus Sie unsere Kundenservicenummer anrufen. Diese technischen Informationen können im
Einzelfall personenbezogene Daten sein. Im Regelfall verwenden wir technische Informationen aber nur,
soweit dies aus technischen Gründen für den Betrieb und zum Schutz unserer Website vor Angriffen und
Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich ist.
2.3. Was versteht man unter "Verarbeitung"?
Was unter „Verarbeitung“ zu verstehen ist, ergibt sich ebenfalls aus Art. 4 der
Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Darunter fallen sämtliche Vorgänge, die zum Umgang mit den
Daten gehören. Schon das Erheben oder das Erfassen, aber auch die Organisation oder das Ordnen bzw.
die Speicherung, die Anpassung oder die Veränderung, fallen unter den Begriff der „Verarbeitung“. Aber
auch andere Umgangsweisen, wie die eigentliche Verwendung, oder die Übermittlung bzw. auch die
Weitergabe fallen unter den Oberbegriff der „Verarbeitung. Letztlich gehört hierzu aber auch die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten.
3. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns eine sehr hohe Priorität. Ihre bei uns
gespeicherten Daten schützen wir deshalb durch technische und organisatorische Maßnahmen. Es wird
damit gewährleistet, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und einem Verlust
oder Missbrauch durch Dritte wirkungsvoll vorgebeugt wird. Insbesondere werden unsere Mitarbeiter, die
personenbezogene Daten verarbeiten, auf das Datengeheimnis verpflichtet und müssen dieses einhalten
4. SSL-Verschlüsselung
Unsere Webseite bedient sich einer sicheren SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung
personenbezogenen Daten oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Achten Sie bitte darauf, dass die
SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der
Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“.
Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen
Informationen daher nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.
5. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
- Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns
anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an
unserer Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden
Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unserer Webseite anzuzeigen und die Stabilität
und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
- die IP-Adresse des anfragenden Gerätes (also Ihr Rechner oder Smartphone),
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/ http-Statuscode
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- sowie der verwendete Browser und das Betriebssystem Ihres Rechners
- Die unter a) genannten Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von
Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach
gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur
endgültigen Klärung der Angelegenheit aufbewahrt.
- Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem
Rechner gespeichert. Genauere Informationen zu Cookies finden Sie unter Ziffer 9.
- Die Daten werden von uns auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO erhoben. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf
Ihre Person zu ziehen. Zu den von uns verfolgten Zwecken gehört dabei insbesondere:
- die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- die Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- die Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen,
- Problemanalysen im Netzwerk
- die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- weitere administrative Zwecke.
6. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei
Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir
zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur
Datenverarbeitung gelten.
6.1. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, Telefon oder E-Mail)
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail) werden Ihre Angaben zur
Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (notwendige Angaben
im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen, Vertragsanbahnung) oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
(berechtigtes Interesse zur Beantwortung Ihrer Anfrage) verarbeitet. Kontaktieren Sie uns per Kontaktformular
oder Email, speichern wir auch die Inhalte, die Sie uns übersandt haben. Die von Ihnen übermittelten
personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns die Daten bei der
Kontaktierung zur Verfügung gestellt haben.
Wir löschen die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhaltenden Daten, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, freiwillig zur
Verfügung gestellte personenbezogene Daten gemeinsam mit den erforderlichen personenbezogenen Daten
zu speichern, sofern eine Trennung dieser Daten mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Für
die personenbezogenen Daten die per Kontaktformular oder E-Mail übersandt wurden oder uns per Telefon
übermittelt werden, erfolgt die Löschung der Daten, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet
ist, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann,
wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist,
spätestens jedoch nach 1 Monat nach der letzten Kontaktaufnahme. Sollte im Rahmen ihrer Kontaktaufnahme
mit uns ein Vertrag zustande kommen, gelten die allgemeinen Aufbewahrungsfristen, die Sie in Ziff. 14
nachlesen können.
6.2. Downloads
Wir bieten auf unserer Internetseite Open Source Software an. Dabei verlinken wir den Download mit der
jeweiligen Internetseite, auf der die Software angeboten wird. Wenn Sie also auf den Download-Link klicken,
gelangen Sie auf eine externe Internetseite. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den
externen Internetseiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Sie können sich dort über die Verarbeitung
Ihrer Daten in der jeweiligen Datenschutzerklärung informieren.
7. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
- Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die
Daten der Nutzer an Dritte also nur dann weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
- Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten achten wir stets auf ein möglichst hohes
Sicherheitsniveau. Daher werden Ihre Daten, sofern erforderlich, nur an vorher sorgfältig ausgewählte und
vertraglich verpflichtete Dienstleister und Partnerunternehmen weitergegeben um für einen Schutz der
personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
- Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung auch die
Datenschutzrichtlinien und -erklärungen der externen Internetseiten Anwendung finden können.
8. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen
Union („EU“) gespeichert. Es kann aber ausnahmsweise vorkommen, dass personenbezogene Daten in
nichteuropäische Länder übermittelt werden. In diesen sogenannten „Drittländern“ ist die DSGVO kein
unmittelbar geltendes Recht. Damit besteht dort im Regelfall auch ein weniger strenges Datenschutzrecht.
9. Cookies
Wir verwenden sogenannte „Cookies“ zum Wiedererkennen von mehrfacher Nutzung unseres Angebots durch
denselben Nutzer bzw. Internetanschlussinhaber. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich (Siehe auch
Ziffer 5.).
9.1. Was sind „Cookies“?
Diese Website nutzt transiente und persistente Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden
erläutert werden:
- Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen
insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich
verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr
Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Wir setzen diese Cookies
daher ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen.
Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen Die Session-Cookies werden gelöscht,
wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
- Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach
Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers
jederzeit löschen.
9.3. Was kann ich gegen den Einsatz von Cookies tun?
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem
Rechner gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres
Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können außerdem in den Systemeinstellungen des Browsers
gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen dieses
Onlineangebotes führen. Informationen zur Deaktivierung von Cookies bei den gängigsten Browsern finden Sie
unter den nachfolgenden Links:
| Google Chrome |
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de |
| Microsoft Internet Explorer |
http://windows.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-m |
| Safari |
https://support.apple.com/kb/PH19214?locale=de_DE&viewlocale=de_DE |
| Firefox |
https://support.mozilla.org/t5/Cookies-und-Cache/Cookies-l%C3%B6schen-um-Daten-zu-entfernen-die-Websites-auf-Ihrem/ta-p/10212 |
| Opera |
http://help.opera.com/Windows/9.20/de/cookies.html |
10. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, nicht an Dritte weiter, es
sei denn die Daten werden zur Abwicklung Ihres Vertrags benötigt, es liegen berechtigte Interessen vor oder
Sie haben in die Weitergabe ausdrücklich eingewilligt. Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir
Ihre Daten an auskunftsberechtigte staatliche Stellen und Behörden weiter. Unsere berechtigten Interessen
sind etwa das Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres
Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Einbindung von sonstigen Inhalten Dritter
Cloudflare
Auf unserer Webseite wird der Webservice CloudFlare, ein CDN (Content Delivery Network) des
Unternehmens Cloudflare Inc., 101 Townsend St, 94107 San Francisco (USA) verwendet. Wir nutzen diese
Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr
Browser ggf. personenbezogene Daten, wie etwa die IP-Adresse, an CloudFlare übermitteln. Cloudflare
verwendet hierzu Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Erhöhung der
Leistungsfähigkeit und Sicherheit der Webseite ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist
somit Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer fehlerfreien Funktion der
Internetseite. CloudFlare hat sich im Rahmen des EU-US-Privacy-Shield-Abkommens selbst zertifiziert
(vgl. https://www.privacyshield.gov/list ). Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung
erfüllt wurde. Laut Cloudflare geschieht das grundsätzlich innerhalb von 4 Stunden, spätestens jedoch nach 7
Tagen. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung
von CloudFlare: https://www.cloudflare.com/security-policy/?utm_referrer=https://www.google.de/ . Sie können
die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch CloudFlare verhindern, indem Sie die Ausführung von
Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren (diesen
finden Sie z.B. unter www.noscript.net oder www.ghostery.com ).
11. Ihre Rechte an Ihren Daten
Sie haben folgende Rechte an den von Ihnen verarbeiteten Daten:
- gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines
Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie
jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragung, d.h. Ihre personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren
Format zu erhalten bzw. können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen,
sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit uns beruht und die Verarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte. Im Falle der Datenübertragung auf einen anderen
Verantwortlichen können Sie die Übertragung jedoch nur erwirken, soweit dies technisch machbar ist;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte,
für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erst, nachdem Sie den Widerruf uns gegenüber erklärt
haben; und
- gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der
Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Ihre Rechte auf Berichtigung oder Löschung personenbezogenen Daten können Sie am schnellsten,
einfachsten und komfortabelsten ausüben, indem Sie sich in Ihrem Konto einloggen und Ihre dort
gespeicherten Daten direkt bearbeiten oder ihr Konto insgesamt löschen.
Für Ihr Auskunftsverlangen, den Widerruf einer Einwilligung oder für einen Widerspruch genügt eine einfache
Nachricht (über die in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten) an uns. Für die Ausübung Ihrer Rechte entstehen für Sie
keine Kosten. Sie können uns unter den in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung hinterlegten
Kontaktinformationen kontaktieren.
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen,
können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung
insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der
nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen
Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die
Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere
zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Wir
werden Sie über solche zwingenden Gründe in Kenntnis setzen. Sie haben das Recht, sich jederzeit bei
einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz oder am Sitz
unseres Unternehmens).
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der
Datenanalyse jederzeit widersprechen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine einfache Nachricht über die
in Ziff. 1 genannten Kontaktmöglichkeiten an die unter Ziffer 1 genannte(n) Person(en).
13. Hinweise für Bewerber und Bewerberinnen
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen
und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum.
- Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Eignung für eine
offene Position in unserem Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 BDSG n.F. Danach ist die
Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
- Wir verarbeiten bzw. speichern Ihre Daten während der Dauer des Bewerbungsverfahrens und speichern
die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für weitere sechs Monate. Dies erfolgt aufgrund
unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung oder Abwehr von
Ansprüchen.
- Sollten Sie es ausdrücklich wünschen, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort
werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens in unserem Unternehmen aufgenommen werden, werden Ihre Daten in unser
Personalinformationssystem überführt.
- Eine Weitergabe an Dritte oder an einen Dienstleister erfolgt nicht. Geeignete Bewerbungen werden intern
an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Danach wird der weitere
Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies
für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
- Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
- In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
stehen Ihnen folgende Rechte zur Verfügung:
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten
personenbezogenen Daten. Bei einer nur mündlichen/telefonischen Auskunftsanfrage bitten wir um
Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person
sind, für die Sie sich ausgeben.
- Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
- Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
14. Allgemeines zur Löschung und zu Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten
- Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgesehene Zweckbestimmung nicht
mehr erforderlich sind. Details hierzu finden Sie unter den Punkten dieser Erklärung, in denen die Art und
der Zweck der jeweiligen Verarbeitung der personenbezogenen Daten erläutert werden.
- Daten, die wir aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten
speichern müssen (z. B. aus steuerrechtlichen Gründen), werden statt einer Löschung gesperrt, um eine
Nutzung für andere Zwecke zu verhindern. Dazu gehört beispielsweise, die Aufbewahrung für 6 Jahre
gemäß § 257 Abs. 1 HGB (für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse,
Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) oder die Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO
(Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung
relevante Unterlagen, etc.).
15. Änderungen der Datenschutzerklärung
- Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2018
- Aufgrund von Gesetzesänderungen oder bei Anpassungen in der Datenverarbeitung, können
Aktualisierungen dieser Datenschutzinformationen erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich
regelmäßig über Änderungen auf dieser Seite zu informieren. Sofern die Änderung Ihre Einwilligungen oder
die Regelungen des Vertragsverhältnisses betrifft, erfolgen diese nur mit Ihrer Zustimmung. Hierzu werden
Sie von uns gesondert kontaktiert.
